👉 Comment organiser votre calendrier éditorial avec Modifier le flux

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En supposant que votre contenu est suffisant, plus de contenu génère plus de trafic. Si vous publiez un nouvel article de blog seulement une ou deux fois par mois, il est probable que vos concurrents (qui pourraient publier plus de dix fois plus de fois par mois) augmenteront leur audience plus rapidement que vous (en supposant que leur contenu gratter bien sûr).

Cependant, plus le contenu que vous publiez est important, plus le problème de l’organisation est important. En particulier, si vous dirigez une publication à grande échelle qui publie constamment de nouveaux messages et qui reçoit de nombreux nouveaux messages, etc., la gestion de tout cela peut facilement devenir une corvée. Pire encore, il est facile de glisser.

Tôt ou tard, vous devrez vous tourner vers un plugin de calendrier éditorial pour vous aider. Mon choix?

Modifier le flux.

C'est probablement le plugin éditorial gratuit le plus fonctionnel, le plus complet et le plus complet. Le plugin est facile à naviguer, sans publicité, et chaque fonctionnalité dans sa longue liste de fonctions est pratiquement indispensable.

Voici une ventilation complète du plugin et de ses nombreuses fonctionnalités.

La liste complète des fonctionnalités de Edit Flow

Dès que vous avez téléchargé, installé et activé Edit Flow sur votre blog WordPress, accédez à la page des paramètres du plug-in pour un aperçu complet de ses fonctionnalités. L'écran avec lequel vous êtes frappé ressemble à ceci.

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Voici une liste des fonctionnalités de Edit Flow:

  • un calendrier de planification par glisser-déposer
  • statuts personnalisés pour indiquer la progression d'un message
  • widgets de tableau de bord pour vous aider à suivre le contenu du tableau de bord WP
  • commentaires rédactionnels pour la collaboration interne
  • les métadonnées éditoriales pour voir l'historique des modifications de poste
  • une page pour voir tous vos messages, ainsi que leurs statuts, d'un seul coup d'Ĺ“il
  • groupes d'utilisateurs pour gérer votre équipe
  • notifications internes

Lisez la suite pour obtenir une description complète de chaque fonction, ainsi que l'emplacement dans le panneau d'administration où chaque fonction entre en vigueur.

Calendrier

WP Admin> Tableau de bord> Calendrier

Le calendrier de glisser-déposer est l'une des fonctionnalités les plus attrayantes de Modifier le flux – il est tellement plus facile de suivre votre calendrier de publication cible lorsque vous devez simplement cliquer et faire glisser.

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En vous dirigeant vers la page des options du calendrier, vous verrez trois personnalisations possibles. Tout d'abord, vous pouvez choisir les types de messages à afficher dans le calendrier (ne vous souciez pas du type «Idées», c'est juste une personnalisation pour mon propre site Web). Deuxièmement, vous pouvez également choisir le type de poste qui peut être créé à partir de la page du calendrier (probablement le post standard pour la plupart d’entre vous).

Enfin, vous pouvez également activer un flux d'abonnement à partir d'iCal ou de Google Agenda.

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Statuts personnalisés

WP Admin> Modifier le message

Une fois que vous avez installé le calendrier éditorial, plusieurs nouveaux états de publication sont activés: Pitch, Assigned, En cours, Draft et Pending Review (Pitch étant la valeur par défaut pour chaque nouvelle publication).

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Si vous préférez modifier les statuts un peu, vous pouvez accéder à la page des paramètres et créer, modifier et supprimer des statuts. Vous pouvez changer la valeur par défaut de la hauteur par rapport au brouillon, créer un nouveau statut pour indiquer les messages terminés – tout ce dont vous avez besoin.

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Dans la section des options, vous pouvez choisir les types de post sur lesquels ces statuts doivent être utilisés, ainsi que si la liste déroulante d'état doit toujours être activée.

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Widgets du tableau de bord

WP Admin> Tableau de bord

Avec Edit Flow, vous trouverez également un ensemble de widgets que vous pouvez placer sur votre tableau de bord pour vous donner un aperçu rapide de votre contenu. Ces widgets sont un bloc-notes permettant de noter rapidement des idées, une liste des statuts de publication et le nombre de messages marqués avec chaque statut, ainsi qu'une liste de tous les articles que vous suivez.

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Dans la page des options, vous pouvez activer ou désactiver chaque widget.

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Commentaires éditoriaux

WP Admin> Modifier le message

Avec l'ajout de Edit Flow à l'arsenal de votre plug-in, vous aurez désormais un nouveau widget sur votre page d'édition. Ce widget permet aux éditeurs de soumettre des réponses aux auteurs de la publication, demandant des révisions, indiquant leur approbation, etc. Les auteurs de la publication peuvent alors apporter les modifications nécessaires et répondre à l'éditeur. Il élimine complètement le courrier électronique du processus de révision et peut vous faire gagner un temps considérable pour les rédacteurs de votre blog.

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La page d'options vous permet de choisir les types de publication pour lesquels les commentaires éditoriaux sont activés.

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Métadonnées éditoriales

WP Admin> Modifier le message

Les métadonnées éditoriales vous permettent de consigner les détails personnalisables de chaque assignation, comme le nombre de mots, la post-rubrique, etc. Le widget d'écran de cette fonction se trouve également sur la page d'édition, sous le format

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Dans la page des paramètres, vous pouvez ajouter de nouveaux champs au widget et choisir les types de poste pour lesquels les métadonnées éditoriales doivent être visibles.

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Budget de l'histoire

WP Admin> Tableau de bord> Budget de l'histoire

La page Budget de l’histoire est une page simple qui vous permet de visualiser en un seul coup d’œil tous vos articles et leurs statuts respectifs. Vous pouvez filtrer les publications en fonction de la date, du statut, de la catégorie et des utilisateurs par lesquels elles ont été créées.

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Groupes d'utilisateurs

WP Admin> Modifier le flux> Groupes d'utilisateurs

La fonctionnalité de groupe d'utilisateurs est l'une de mes fonctions d'édition de flux préférées. Je suis un énorme organisation freak. J'aime tout le monde avec qui je travaille pour connaître clairement leurs rôles et ce qu'ils devraient faire.

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Un ensemble de groupes d'utilisateurs prédéfinis est inclus, composé d'éditeurs de copies, de photographes, de reporters et d'éditeurs de sections. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des groupes d'utilisateurs comme vous le souhaitez.L'onglet Options vous permet de sélectionner quels types de groupes d'utilisateurs sont applicables.

Les notifications

WP Admin> Modifier le message

Enfin, nous avons des notifications de flux d'édition. C'est là que la collaboration en équipe sur un seul post est simplifiée.

Les notifications sont un widget d'écran dans la page d'édition de publication. Il vous permet de "tagger" certains comptes utilisateurs dans un certain post. Chaque utilisateur ajouté à la liste de notification recevra une notification chaque fois que le statut de la publication est modifié ou lorsqu'un commentaire éditorial est envoyé.

De plus, au lieu d'ajouter individuellement chaque utilisateur, vous pouvez également étiqueter différents groupes d'utilisateurs pour les notifier.

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Dans la page des paramètres, vous pouvez choisir pour quels types de courrier les notifications sont activées et si les comptes d'administrateur doivent être notifiés de chaque changement de statut / commentaire éditorial.

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Emballer

Il existe peu de plug-ins de calendrier éditorial gratuit qui peuvent effectuer le travail aussi rapidement et efficacement que Edit Flow. Il vous permet de gérer le contenu de votre blog avec facilité et style, tout en vous permettant de communiquer rapidement et professionnellement avec votre personnel. Qu'est-ce qu'un éditeur pourrait vouloir de plus?

Utiliser le flux d'édition? Pensées?

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