Improve Comment améliorer votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress multi-auteurs

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La gestion de plusieurs auteurs dans un blog WordPress peut être mouvementée. Un bon workflow éditorial est essentiel pour que le blog multi-auteurs fonctionne correctement. Récemment, l'un de nos utilisateurs a demandé des conseils sur la manière d'améliorer son flux de travail éditorial. Dans cet article, nous partagerons un plugin que nous utilisons depuis un certain temps, appelé Edit Flow. Il vous permet de collaborer avec votre équipe éditoriale au sein de WordPress, de créer un flux de travail éditorial organisé et d’accroître la productivité.

La première chose à faire est d'installer et d'activer Edit Flow. C'est l'un des meilleurs plugins gratuits pour WordPress. Une fois que vous avez activé le plug-in, un menu Edit Flow doit être ajouté. Voici comment nous l'utilisons:

Définir les étapes de votre flux de travail

Le flux d'édition est doté d'une fonctionnalité appelée Statuts personnalisés qui vous permet de définir les étapes de votre flux de travail. Notre workflow sur List25 et WPBeginner ressemble à ceci:

  • Brouillon – Sauvegardes automatiques par défaut ou messages non affectés.
  • Pitch – Author lance une idée.
  • Assigned – Editor ou Admin assigne une idée de publication à un auteur.
  • En cours – Auteur le met dans ce mode, nous savons donc que quelqu'un y travaille.
  • Examen en attente – Une fois que l'auteur a terminé, il le soumet pour une révision éditoriale.
  • Ready to Publish – L'éditeur l'examine et le met dans la catégorie Prêt à publier pour que Syed y jette un coup d'œil.

Cela le rend vraiment facile, surtout quand nous avons des stagiaires d'été. Pour créer des statuts personnalisés, il suffit de cliquer sur Modifier le flux »Statuts personnalisés.

Vous pouvez trier les publications par statut personnalisé sur votre écran de messages, vous avez une liste déroulante pour chaque publication où vous pouvez spécifier le statut. Aussi, vous pouvez voir dans le calendrier pour le progrès. Découvrez la capture d'écran ci-dessous:

Commentaires éditoriaux et notification

La communication au sein de l'équipe est cruciale pour tous les blogs multi-auteurs. Edit Flow a l'option pour les commentaires éditoriaux ainsi que les notifications. Les commentaires éditoriaux permettent essentiellement des commentaires dans WordPress admin pour des discussions privées entre rédacteurs et éditeurs. Les notifications vous permettent de recevoir des mises à jour en temps opportun sur le contenu que vous suivez (comme le statut de la publication en cours de modification, le nouveau commentaire, etc.).

Vous pouvez choisir quels utilisateurs doivent recevoir des notifications. Principalement, l'auteur et l'éditeur de ce poste spécifique ont un sens. Ces fonctionnalités aident vraiment la communication qui garantit que l'article est correctement réalisé.

Métadonnées éditoriales

Il existe une petite fonctionnalité intéressante appelée Editorial Metadata, qui garde une trace des détails importants. Cela peut être très très puissant pour certains blogs. Pour nous, nous ne l'utilisons généralement que pour communiquer les délais tels que la date du premier projet, la date d'échéance, etc.

Vous pouvez ajouter autant de champs aux métadonnées éditoriales que vous le souhaitez en allant dans Modifier le flux »Données de métadonnées éditoriales.

Calendrier

Calendrier vous donne un aperçu pratique de votre contenu, mois par mois. Malheureusement, pour garder notre futur contenu privé, nous ne pourrons pas partager notre future capture d'écran du calendrier. Cependant, voici une capture d'écran de notre contenu déjà publié de List25.

En gros, la vue du calendrier vous indique quels postes sont programmés pour quel jour et la progression de votre équipe.

Autres caractéristiques

Il n’existe pas d’autres fonctionnalités telles que le budget d’histoire et les groupes d’utilisateurs. Vous avez la possibilité d'utiliser uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Ce plugin a également des crochets pour étendre toutes les fonctionnalités, mais nous n'avons pas eu besoin de le faire.

Nous pouvons vous garantir que ce plugin améliorera certainement votre workflow éditorial dans les blogs WordPress multi-auteurs. Obtenir le plugin Edit Flow.

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