👉 Comment créer un courrier électronique professionnel de marque professionnelle avec G Suite

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Voulez-vous créer un courrier électronique professionnel de marque professionnelle avec G Suite?

Configurer une adresse e-mail professionnelle est l'une des premières choses à faire après la création d'un site Web. Une adresse e-mail professionnelle donne à votre entreprise un sentiment de crédibilité et fait en sorte que vos clients sentent que vous êtes là pour rester et sérieusement soucieux de votre entreprise.

G Suite, également connu sous le nom de Gmail pour les entreprises, est un produit de Google pour la création de courriels professionnels. Anciennement connu sous le nom de «Google Apps for Work», G Suite fournit une multitude de fonctionnalités et d’options pour personnaliser votre site Web en configurant des e-mails professionnels.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer des e-mails professionnels de marque professionnelle avec G Suite en 3 étapes faciles à suivre.

Qu'est-ce qu'un courrier électronique professionnel?

Un courrier électronique professionnel affiche le nom de domaine de votre entreprise après «@» au lieu de gmail.com, yahoo.com ou le nom de domaine de tout autre fournisseur de services de messagerie. Par exemple, [email protected] est un e-mail professionnel, tandis que [email protected] est un e-mail générique et non professionnel.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devez configurer un courrier électronique professionnel:

1. Il représente votre marque:

Un email professionnel représente votre marque en affichant votre nom de domaine dans l'adresse email.

2. Cela renforce la confiance entre vos clients:

Les gens ont tendance à faire confiance aux adresses électroniques professionnelles en ce qui concerne les e-mails professionnels. Les e-mails professionnels peuvent offrir des vibrations professionnelles, contrairement aux e-mails personnels.

Cela donne un sentiment de crédibilité et de confiance à votre entreprise.

3. Facilité de gestion des emails:

Un autre avantage est que vous pouvez facilement configurer et gérer les adresses e-mail des membres de votre équipe. Lorsqu'un membre de l'équipe démissionne, vous pouvez retirer son adresse e-mail et la transférer vers une autre adresse e-mail.

Utilisation des e-mails professionnels – Votre fournisseur d'hébergement vs G Suite

Si vous avez déjà configuré un site Web, votre hébergeur vous a peut-être proposé des e-mails professionnels illimités. Oui, la plupart des sociétés d'hébergement incluent des comptes de messagerie professionnels, mais ils ne sont pas fiables.

Les serveurs de messagerie Web ne disposent pas des fonctionnalités requises par un fournisseur de services de messagerie dédié, comme la remise de messages sécurisés, le stockage, le support technique à tout moment, les filtres anti-spam, les emails sans publicité, etc.

En d'autres termes, G Suite est un service de messagerie payant de Google ou de Gmail premium. Sa fiabilité ne fait donc aucun doute. Il comprend toutes les fonctionnalités de base de Gmail et d'autres applications Google supplémentaires créées à des fins professionnelles.

Avantages de l'utilisation des e-mails G Suite for Business

G Suite présente de nombreux avantages, énumérés ci-dessous dans les points:

  • Créez des e-mails professionnels de marque professionnelle avec votre nom de société / domaine
  • Accédez à votre courrier électronique à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil sans connexion Internet. Lire et rédiger des messages sans utiliser Internet.
  • Connectez-vous une seule fois et utilisez toutes les applications Google sur un appareil.
  • Utilisez une multitude d'applications professionnelles gratuites et de qualité, y compris Drive, Calendrier partagé, Hangouts, Chat et Meet, Docs, etc. – connectez, créez et partagez facilement des fichiers et des informations au sein de l'équipe.
  • Gérez tous les comptes de messagerie utilisés par tous les membres de l'entreprise – sécurisez les ressources de votre entreprise et vos informations privées même après qu'un membre de l'équipe a quitté l'entreprise.
  • Travaillez en toute sérénité car Google gère la sécurité: disponibilité garantie de 99,9%, sauvegardes automatiques, filtres anti-spam, etc.
  • Capacité de stockage adéquate – stockage de 30 Go avec le plan minimal de base
  • Service de messagerie sans publicité
  • Fonctionne bien avec Outlook et d'autres services de messagerie – G Suite Sync pour Microsoft Outlook et des outils de migration pour l'importation de courriers électroniques
  • Bénéficiez d'un support technique 24h / 24 et 7j / 7 par téléphone, par courrier électronique ou en ligne

Avec tous ces avantages, G Suite est une excellente plate-forme pour créer des e-mails professionnels. Voyons maintenant comment configurer une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise.

Configuration d'un courrier électronique professionnel avec G Suite en 3 étapes

Tout d'abord, visitez le site Web de G Suite pour lancer le processus d'installation.

Ensuite, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "Commencer" pour lancer le processus, mais discutons d'abord de la tarification.

Vous pouvez cliquer sur le menu «Tarification» pour en savoir plus sur les plans de tarification de G Suite. Il comporte trois éditions nommées "Basic", "Business" et "Enterprise" avec différents niveaux de fonctionnalités destinés à différents types d'utilisateurs.

Le forfait le moins cher et le plus basique, «Basic», coûte 5 dollars par utilisateur et par mois. Il fournit 30 Go de stockage par utilisateur, soit le double de celui d’un compte Gmail gratuit. De plus, il permet la conférence vidéo et vocale, la messagerie d'équipe sécurisée, des calendriers partagés et des options pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Plus remarquable encore, vous bénéficiez d'un support technique, de sécurité et de contrôles administratifs 24/7.

Pour plus de détails sur les plans de tarification, visitez le site Web de G Suite.

Maintenant, après avoir examiné les options de tarification, vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" et la première étape commence.

Le processus d'installation de G Suite comprend trois étapes principales. Regardons-les un par un ci-dessous.

Étape 1: Configurer un compte d'entreprise

Tout d'abord, vous devez créer un compte commercial. Ce compte vous permet de créer et de gérer des comptes de messagerie professionnels pour toute votre équipe.

G Suite offre un essai gratuit de 14 jours pour tester le service. Vous disposez de 14 jours pour vous familiariser avec la plateforme et tester ses fonctionnalités avant de dépenser votre argent durement gagné.

Commencer

Après avoir cliqué sur le bouton 'Get Started', c'est la première page qui apparaît. Voir la capture d'écran ci-dessous.

Remplissez le nom de votre entreprise, choisissez le nombre d'employés et sélectionnez le pays dans lequel vous vous trouvez. Cliquez ensuite sur «Suivant».

Maintenant, vous serez invité à remplir vos informations de contact lors de la prochaine étape. Remplissez votre prénom, nom et adresse e-mail actuelle, puis cliquez sur «Suivant».

Maintenant, il affichera une page comme celle ci-dessous.

Ici, vous devez choisir "Oui, je peux en utiliser un" si vous possédez déjà un nom de domaine. Si vous n'en avez pas, vous pouvez sélectionner «Non, j'en ai besoin» et cela vous mènera à une interface d'achat de domaine. Nous avons choisi la première option pour ce tutoriel.

Entrez votre nom de domaine commercial

Maintenant, vous verrez une page où vous devez entrer le nom de domaine de votre entreprise.

Veuillez remplir ce formulaire avec votre nom de domaine, car il sera utilisé dans votre messagerie professionnelle. Pour cet exemple, nous avons utilisé notre nom de domaine comme «votrenom.com». Maintenant, les e-mails ressembleront à «[email protected]». Après avoir entré votre nom de domaine, cliquez sur Prochain.

Ensuite, il vous sera demandé de confirmer votre nom de domaine. Cochez et cliquez 'Prochain'.

On vous demandera également si vous souhaitez recevoir des courriels occasionnels contenant des conseils, des offres, etc. de la part de Google. Vous pouvez choisir entre «Ok» ou «Non, merci».

Configurer les détails de la suite G Suite

Ensuite, vous pouvez voir la page de connexion finale dans la fenêtre, comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez voir comment vous vous connecterez. Votre nom de domaine personnalisé est maintenant préparé pour le domaine de messagerie. Entrez votre nom d'utilisateur, créez un mot de passe, cochez reCAPTCHA et cliquez sur «Accepter et créer un compte».

À présent, vous verrez un message "Votre compte G Suite a été créé" à l'écran. Cliquer sur Aller à la configuration pour la prochaine étape.

Étape 2: Ajout de comptes de messagerie pour les membres de votre équipe

Dans cette étape, vous allez ajouter des comptes de messagerie pour les membres de votre équipe. Cliquer sur Début.

Ensuite, vous pouvez voir une page où vous pouvez créer des comptes de messagerie pour votre équipe.

Entrez le prénom, le nom et le nom d'utilisateur de chacun des membres de votre équipe et ajoutez-les. Après avoir ajouté des e-mails pour tous les membres de l'équipe, cochez la case de confirmation et cliquez sur «Suivant».

Et vous avez terminé avec la deuxième étape.

Étape 3: Vérifiez votre domaine

Maintenant, vous devez vérifier votre domaine pour prouver que vous le possédez. Ceci est important car cela garantit que seul le propriétaire du domaine réel peut créer un courrier électronique professionnel avec ce nom de domaine.
La vérification du domaine prend 5 étapes supplémentaires, comme expliqué ci-dessous.

1. Ajouter une balise Meta
La première étape de la vérification du domaine consiste à ajouter une balise META à votre nom de domaine. Vous devez ajouter la balise Meta de vérification Google dans la section d'en-tête de votre page d'accueil.

Pour l'ajouter facilement, vous pouvez utiliser le plugin Insert Headers and Footers.

Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress et installez le plugin. Après avoir activé le plugin, allez dans Paramètres »Insérer les en-têtes et les pieds de page option.

Vous pouvez maintenant copier la balise META et la coller dans la section d'en-tête et l'enregistrer.

Revenez à la page de configuration de G Suite et cochez la case "J'ai ajouté la balise Meta à ma page d'accueil".

2. Ouvrez le panneau de configuration pour votre domaine
Ensuite, vous devez ouvrir le panneau de configuration pour votre nom de domaine.

Alors, connectez-vous à votre compte d'hébergement (tableau de bord cPanel) et cochez la case «J'ai ouvert le panneau de configuration pour mon domaine».

3. Supprimer les enregistrements MX existants

Ensuite, vous verrez une boîte comme celle illustrée ci-dessous.

Accédez à la section e-mails de votre cPanel et sélectionnez l'icône de l'entrée MX. Ensuite, choisissez votre nom de domaine. Ensuite, vous pouvez voir une liste d'options incluant 5 enregistrements MX. Supprimez ces enregistrements MX un par un.

Après les avoir supprimés, retournez à la page de configuration de G Suite et cochez la case J'ai supprimé des enregistrements MX existants.

4. Créer de nouveaux enregistrements MX

Maintenant, vous verrez une nouvelle boîte comme dans l'image ci-dessous.

Pour créer de nouveaux enregistrements MX, accédez à l’icône "MX Entry" dans la section email de votre tableau de bord cPanel. Ajoutez maintenant les nouveaux enregistrements MX fournis par Google un par un.

Après les avoir tous ajoutés, retournez à la page de votre suite G et cochez la case J'ai créé les nouveaux enregistrements MX.

5. Enregistrez les enregistrements MX

Après avoir ajouté vos enregistrements MX, assurez-vous de les enregistrer. Cochez ensuite «J'ai enregistré les enregistrements MX».

C'est la dernière étape de la vérification. Après avoir vérifié les 5 étapes, vous pouvez cliquer sur Vérification du domaine et configuration du courrier électronique.

L'assistant d'installation de G Suite va maintenant vérifier votre domaine et configurer votre messagerie. Cela peut prendre quelques minutes.

Une fois la vérification terminée, vous pouvez voir un message indiquant que la vérification de votre domaine et la configuration de votre messagerie sont terminées.

Clique le Prochain bouton pour ouvrir votre nouvel e-mail professionnel créé avec G Suite. Vous devrez peut-être confirmer votre adresse e-mail actuelle pour ouvrir ce nouveau courrier électronique professionnel.

La page de connexion à la console d'administration G Suite apparaît ensuite.

La console d'administration vous permet de gérer le compte G Suite, les adresses e-mail, les applications G Suite, etc.

C'est tout!

Nous espérons que cet article vous a aidé à créer une adresse e-mail professionnelle avec G Suite.

Vous pouvez utiliser votre messagerie professionnelle G Suite simplement comme vous utilisez un compte personnel Gmail gratuit. Accédez à Gmail, connectez-vous et commencez à l'utiliser.

Eh bien, vous avez besoin d'un site Web avant de créer un courrier électronique professionnel. Si vous n'avez pas encore créé de site Web pour votre entreprise, voici comment créer un site Web (étape par étape).

Voir la vidéo: Explications sur les visites sur le site Web, les visiteurs uniques et les pages vues

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