Use Comment utiliser WordPress pour la gestion de documents ou la gestion de fichiers

Recherche de mots clés 101: Comment choisir les bons mots clés pour le référencement

À partir d'une simple plateforme de blogs, WordPress est devenu un puissant outil de gestion de contenu que les utilisateurs utilisent de manière unique. Auparavant, nous vous avons montré comment faire de l'édition collaborative dans WordPress. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser WordPress en tant que système de gestion de documents. L'objectif est d'utiliser WordPress en tant que plate-forme de collaboration, permettant aux équipes de travailler simultanément sur des documents et de gérer les fichiers, les flux de travail et l'hébergement de fichiers.

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Configuration de votre système de gestion de documents

La première chose à faire est d'installer et d'activer le plug-in WP Document Revisions. Une fois activé, le plugin ajoutera un élément de menu «Documents» dans votre barre d’administration WordPress. En cliquant dessus, vous accédez à la page Documents.

Travailler avec des documents

Pour ajouter un nouveau document, cliquez sur «Ajouter un document». Cela vous mènera à Ajouter un nouveau document page où vous pouvez donner un titre à ce document et le télécharger sur WordPress. Vous pouvez également choisir un état de workflow à partir du État du flux de travail menu déroulant. Par défaut, vous avez le brouillon initial, les états en cours, finaux et sous revue. Vous pouvez attribuer la propriété du document à tout autre utilisateur dans votre WordPress. Le statut de publication par défaut d'un nouveau document est «Publié en privé», ce qui signifie que le document est disponible pour les autres utilisateurs de votre système. Vous pouvez également protéger un mot de passe d'un document ou le rendre accessible au public au début de votre site Web.

WP Document Revisions permet aux utilisateurs d'extraire un document. Le système de gestion de documents verrouille un document qui a été extrait. Si un autre utilisateur essaie de modifier le même document, il recevra une notification indiquant qu'un autre utilisateur travaille actuellement sur le document et qu'il l'a verrouillé. Toutefois, si le deuxième utilisateur dispose des privilèges, il peut remplacer le verrou.

Gestion des rôles d'utilisateur dans les révisions de documents WP

Les révisions de document WP tirent parti de votre gestion des utilisateurs WordPress existante. Les fonctionnalités des utilisateurs du système de gestion de documents sont similaires à celles des utilisateurs de WordPress en tant que blog.

Contributeurs peut créer de nouveaux documents, mais ils ne peuvent pas télécharger des documents. Les contributeurs peuvent également télécharger des documents publiés. Cependant, ils ne peuvent pas afficher les documents publiés par le secteur privé créés par d'autres utilisateurs.

Auteurs peut créer et télécharger de nouveaux documents. Ils peuvent également télécharger des documents publiés publiquement et éditer leurs propres documents.

Rédacteurs peut travailler sur tous les documents, supprimer des documents et gérer le flux de travail. Ils ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs au système.

Administrateurs peut effectuer toutes les tâches et ils peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs au système de gestion des documents.

États de flux de documents

Par défaut, vous disposez des états de brouillon initial, en cours, final et en révision. Aller à Documents »États de workflow créer de nouveaux états de flux de travail ou modifier les états existants. Les révisions de document WP fonctionnent également bien avec Edit Flow.

WordPress, en tant que plate-forme et WP Document Revisions comme système de gestion de documents, offre une alternative open source aux outils de collaboration coûteux. Laissez-nous maintenant ce que vous pensez de l'utilisation de WordPress comme système de gestion de documents?

Voir la vidéo: Comment trouver des mots clés pour ou pour votre référencement Google et youtube

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