👉 Pourquoi devriez-vous utiliser Shoeboxed pour suivre les reçus et les cartes de visite

Tests multivariés et tests fractionnés: que devez-vous utiliser?

En tant que blogueurs professionnels, nous aimons nous concentrer sur les choses que nous faisons bien, les blogs. Même en faisant quelque chose de si numérique que le blogging, nous ne sommes pas à l’abri du fouillis de papier. Collectivement, en équipe, nous assistons à environ 12 à 20 conférences par an. Cela n'inclut pas tous les événements de rencontre locaux. Croyez-le ou non, mais nous nous retrouvons avec des tonnes de cartes de visite. Dans le passé, une personne de notre équipe serait chargée de faire toutes les saisies de données. Mais ce n'est pas un travail amusant. En plus des cartes de visite, nous devons suivre les reçus à des fins comptables (notre blog étant une société enregistrée). La pire partie des reçus est qu’ils sont imprimés sur du papier thermosensible. Même dans la salle de climatisation, les reçus commenceraient à disparaître. Il y a quelques mois, nous avons découvert ce service incroyable qui éliminait littéralement le fouillis de papier pour nous. Après avoir travaillé avec eux pendant quelques mois, nous avons voulu exprimer notre amour et en informer tout le monde. Voici pourquoi vous devriez utiliser Shoeboxed pour suivre les reçus et les cartes de visite. C'est le meilleur outil pour les blogueurs, les concepteurs, les développeurs et tous les professionnels en ligne qui aiment garder les choses numériques.

Qu'est ce que Shoeboxed?

Shoeboxed est un reçu en ligne, une carte de visite et un autre service de gestion de documents qui fait tout pour vous. Il transforme littéralement vos dossiers de fouillis de papier en données numériques organisées (faites-nous confiance, nous le savons). Cela simplifie grandement les tâches liées à la comptabilité, à la tenue de livres et à la préparation des déclarations fiscales, car il s'intègre à des logiciels financiers tels que QuickBook.

Comment ça se passe?

Ils ont un système de numérisation de très haute précision en place. Tous vos documents (reçus, cartes de visite, contrats, etc.) sont traités via ce système et toutes les données de votre document sont extraites et placées dans les champs appropriés. Pour garantir une précision à 100%, tous les documents passent ensuite par une vérification des données humaines.

Vous pouvez télécharger vos données de différentes manières.

  • iPhone / Android App – C'est notre façon préférée. Vous pouvez utiliser leur application mobile gratuite pour prendre une photo du reçu ou de la carte de visite. Il le traitera automatiquement et l'insérera dans votre compte. Plus important encore, il stockera la photo originale pour les enregistrements.
  • Uploader basé sur le Web – Vous pouvez utiliser leur site Web en ligne pour télécharger. Ils ont également un téléchargeur de bureau pour Windows et Mac.
  • Enveloppe magique – Ils envoient des enveloppes pré-payées mensuelles que vous pouvez remplir avec vos reçus papier, cartes de visite et autres documents. Ils s'occuperont du reste pour vous.
  • Email – Vous pouvez transférer vos emails des magasins en ligne à Shoeboxed. Ils filtreront les reçus et les stockeront dans un emplacement central.

Shoeboxed est une bouée de sauvetage pour nous. C'est pourquoi nous utilisons une boîte à chaussures.

Prix

Considérant que par le passé, nous avons passé d'innombrables heures à suivre les reçus et les cartes de visite, nous avions besoin d'une solution efficace et abordable. Shoeboxed nous a fourni cela. Ils ont de nombreux projets pour les entreprises de toutes tailles.

Ils ont un plan Forever Free, limité à 5 documents par mois. Les autres plans commencent à 9,95 $ / mois et atteignent 49,95 $ / mois.

Nous utilisons leur plan Classic qui coûte 29,95 $ / mois. Cela nous permet de numériser 150 documents par mois, ce qui est largement suffisant pour nous. Ce plan est fourni avec l'option Enveloppe magique et ils nous renvoient également tous les documents originaux.

Nous sommes un grand partisan de posséder nos propres données, ce qui explique pourquoi nous aimons Shoeboxed. Cela nous permet d'exporter nos données, et cela ne vous enferme pas dans un contrat étrange. Nous avons pris leur essai gratuit de 30 jours et nous en sommes tombés amoureux.

Si vous êtes un blogueur professionnel à la recherche d'une solution en ligne pour gérer efficacement vos cartes de visite, reçus et autres documents papier, alors Shoeboxed est le meilleur.

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